Помощь с формированием ТЗ

Подключаемся до тендера — на этапе, когда задача уже видна, но ТЗ ещё нет.

У главного инженера или ГИПа на стороне заказчика часто нет ресурса написать ТЗ на модернизацию системы мониторинга или замену контроллеров. Внешний проектировщик пишет ТЗ под себя, штатные инженеры — заняты эксплуатацией. В итоге на тендер выходит документ, по которому подрядчики считают разное, КП несравнимы, а на этапе монтажа всплывают «сюрпризы», которых не было в ТЗ.

Мы закрываем эту дыру.

Когда подключаемся

• На объекте идея модернизации есть, бюджет в плане есть, ТЗ нет — подключаемся первыми.
• Заказчик хочет переписать ТЗ от прежнего проектировщика — берёмся за ревизию.
• Нужно оценить, реально ли уложиться в срок и в технические ограничения объекта — даём предварительную проработку до решения о тендере.

Подключение на этапе ТЗ не обязывает заказчика выбрать нас исполнителем по тендеру. Это отдельная работа, которая может закончиться ТЗ и расстаться с нами; либо мы выходим на тендер уже с глубоким пониманием задачи.

Как устроен процесс

Один цикл занимает 2–6 недель в зависимости от сложности объекта и доступности данных. Без предоплаты, на стадии «обсудили» — фиксируем формат и сроки.

Шаг 1. Вводный созвон, 30–60 минут

Со стороны заказчика — главный инженер, ГИП или ответственный за проект. Со стороны нас — ГИП и инженер по профильному направлению (электроснабжение / автоматизация / инженерные системы).

Обсуждаем: что есть на объекте, что хочется, какие есть ограничения (бюджет, срок, регламент работ, требования службы безопасности).

Шаг 2. Запрос исходных данных

Запрашиваем: проектную документацию по объекту, схемы существующих систем, перечень установленного оборудования, журналы пусконаладки и эксплуатации, требования службы эксплуатации, ограничения по простоям.

Если части данных нет — делаем выезд на объект с замерами и фотофиксацией. Подписываем NDA по требованию заказчика.

Шаг 3. Анализ и проработка

Наши инженеры разбирают, что есть, и формируют варианты целевого решения. По автоматизации — состав замещаемого оборудования, архитектура контроллеров, перечень I/O. По электроснабжению — расчёт нагрузок, ресурс батарей ИБП, режим работы ДГУ. По инженерным системам — гидравлический расчёт, тепловая нагрузка, режимы работы.

При необходимости — несколько вариантов с разной глубиной модернизации (минимальная / средняя / максимальная), чтобы заказчик мог выбрать уровень.

Шаг 4. Сборка ТЗ

Готовим документ по структуре, по которой потом удобно выходить на тендер:

• цель и объём работ,
• состав и характеристики оборудования (с указанием альтернатив, чтобы не залочить тендер на одного производителя),
• требования к проектной и исполнительной документации,
• этапы и сроки,
• порядок ввода в эксплуатацию,
• критерии приёмки.

ТЗ написано так, чтобы по нему могли посчитать разные подрядчики, не только мы. Это принципиально — иначе ТЗ нечестное и заказчик получает завышенные КП от других участников, понимающих, что тендер «под кого-то».

Шаг 5. Передача и поддержка

Передаём ТЗ заказчику. На этапе тендера отвечаем на технические вопросы от службы заказчика, помогаем сравнивать поступившие КП по сопоставимым позициям.

Что заказчик получает на выходе

• Готовое ТЗ, по которому можно объявлять тендер по 44-ФЗ, 223-ФЗ или внутреннюю закупку.
• Сметная оценка работ и оборудования (порядок цифр, без обязательств) — для защиты бюджета.
• Перечень рисков по объекту (что может вылезти при монтаже / ПНР, чего нет в текущей документации).
• Перечень допущений в ТЗ — что мы предположили и что нужно проверить на объекте.

Что нам нужно от заказчика

• Контактное лицо со стороны эксплуатации или проекта — кто отвечает на технические вопросы.
• Доступ к проектной документации по объекту (NDA подпишем).
• Возможность одного–двух выездов на объект.
• Ясность по контуру задачи: что входит, что не входит. Если контур плавает — зафиксируем рамку на вводном созвоне.

Сколько это стоит

ТЗ как услуга оформляется отдельным договором или включается как этап в основной договор. Стоимость зависит от глубины проработки и количества выездов. КП на этап ТЗ выставляем после вводного созвона — когда понятен объём.

В части случаев (когда заказчик готов идти с нами и на основной этап) стоимость ТЗ зачитывается в стоимость основного договора.

Ближайшие шаги

1. Запросить созвон — кнопка ниже. Опишите задачу в двух предложениях: какой объект, что хочется сделать, есть ли срок.
2. Согласуем дату созвона в течение 1 рабочего дня.
3. После созвона решаем, нужна ли работа по ТЗ или достаточно обычного тендера с КП.

См. также направления: Гарантированное электроснабжение, Автоматизация, Теплоснабжение и климат — и кейс миграции в Туле.